個人情報保護方針
お客様の大切な情報の取り扱いについて
株式会社サービスメイク（以下｢本会社｣という。）は、本会社の事業活動を通じて得た個人情報について、その保護に努めることは、本会社の重要な社会的責務であると認識し、次の方針に基づき、本会社が取り扱う個人情報の保護に努めてまいります。
1 個人情報の取得について
本会社は、個人情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、所属会社、役職その他の記述により当該本人を識別できるもの）を、適法かつ公正な手段によってのみ取得いたします。
2 個人情報の利用について
本会社は、本会社の事業活動やサービス提供の過程で収集した個人情報を、本会社の事業活動およびサービス提供と、これに付随する業務を行なう目的の範囲内で利用いたします。 この目的外で利用する必要がある場合には、あらかじめ当該個人情報のご本人の承諾を得ることを前提といたします。 また、収集した個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、委託先について、個人情報の保護の観点から厳正な調査を行なったうえ、委託するとともに、個人情報の漏洩等の事故が発生しないよう適正な監督を行なってまいります。
3 個人情報の第三者提供について
本会社は、次の場合を除き、個人情報を事前に当該個人情報のご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。 (1) 法令に定める場合。 (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 (3) 公衆衛生の向上または児童の健全育成のために特に必要であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 (4) 国もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力することが必要な場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
4 個人情報の管理について
(1)本会社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。(2)本会社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルスなどに対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。(3)本会社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信するなどの行為によりこれを漏洩することはありません。
5 個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等について
本会社は、本人が自己の情報について、開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。
6 組織、体制
(1)本会社は、個人情報保護管理責任者を置くとともに、個人情報を取り扱う部門ごとに部門責任者を置き、個人情報の適正な管理を実施いたします。
(2)本会社は、役職員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後の個人情報の適正な管理を徹底いたします。
7 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定、実施、 維持、改善
本会社は、本方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、個人情報保護規程その他の規定を含む。）を策定し、これを本会社役職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善してまいります。
株式会社サービスメイク 代表取締役 青木 沢典
